0
sollicitanten
Secretariaatsmedewerker Vereniging voor Bos in Vlaanderen
bij Vereniging voor Bos in Vlaanderen vzw (Belgie)
Vacature secretariaatsmedewerker VBV
(60 à 80% VTE; contract van 6 maand met optie op verlenging)
De Vereniging voor Bos in Vlaanderen vzw (VBV) is een NGO die actief ijvert voor bosbehoud, bosuitbreiding en multifunctioneel bosbeheer in Vlaanderen en in de tropen.
VBV heeft haar kantoor in Gontrode, en voor onze interne werking zijn wij op zoek naar een gemotiveerd secretariaatsmedewerker (M/V) die zich inzet voor de algemene administratieve opvolging van onze vereniging. Hij of zij wordt hierbij actief gecoacht door de directie en projectcoördinator van VBV. Naast deze hoofdtaak zal de secretariaatsmedewerker ook ingeschakeld worden en actief meewerken aan de algemene verenigingswerking van VBV. Daarom is het belangrijk dat hij of zij zich kan vinden in de algemene doelstellingen van onze vereniging.
Het betreft een contract van 6 maand, maar met een zeer reële optie op verlenging.
Profiel en taken
• Je hebt een opleiding secretariaat gevolgd (bv. bachelor in de administratie of A2-secretariaat), of hebt deze vaardigheden ontwikkeld door ervaring met dit type werk. Een stipte, vlotte en geordende dienstverlening van onze leden en klanten zijn je kenmerken in zowel telefonische of schriftelijke correspondentie. Je werkt mee aan de voorbereiding van interne vergaderingen en kan instaan voor de verslaggeving.
• Je zal betrokken worden bij de ledenadministratie van de vereniging, het financieel en boekhoudkundig beheer, de administratie, het kantoorbeheer en de logistieke ondersteuning van onze werking. Op geregelde basis word je ook betrokken bij het inhoudelijke werk van onze organisatie en bij de contacten met onze doelgroepen, zodat je ook voldoende kennis kan maken en voeling houden met onze werking en doelstellingen. Aldus vervul jij een cruciale rol om de werking van onze vereniging vlot te laten verlopen.
• Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Access, Outlook).
• Je kunt zelfstandig werken en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je toont eigen initiatief, je bent communicatief ingesteld, nauwgezet en punctueel, en je kan flexibel inspelen op veranderingen.
• Bij voorkeur enige ervaring vereist.
VBV biedt je:
• Een 60 à 80% VTE contract (6 maanden – aanwerving met onmiddellijke ingang indien mogelijk - optie op verlenging);
• Goede verloning, leuke sfeer;
• Vergoeding woon-werkverkeer;
• Extralegaal voordeel: maaltijdcheques; eindejaarspremie
• Omringd door een enthousiast team meewerken aan een doel van uitzonderlijk maatschappelijk belang;
• Een fraaie werkomgeving (kantoor in het Aelmoeseneiebos in Gontrode); zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (bushalte op 100m; treinstation op 300m).
Solliciteren kan tot en met 19/02/2012 door een gemotiveerd schrijven en curriculum vitae te sturen naar Bert.Desomviele@vbv.be of naar de Vereniging voor Bos in Vlaanderen vzw, Geraardsbergsesteenweg 267, 9090 Gontrode, met als onderwerp: sollicitatie secretariaatsmedewerker VBV.
Meer informatie: directeur Bert De Somviele, tel. 09/264.90.49, Bert.Desomviele@vbv.be
(60 à 80% VTE; contract van 6 maand met optie op verlenging)
De Vereniging voor Bos in Vlaanderen vzw (VBV) is een NGO die actief ijvert voor bosbehoud, bosuitbreiding en multifunctioneel bosbeheer in Vlaanderen en in de tropen.
VBV heeft haar kantoor in Gontrode, en voor onze interne werking zijn wij op zoek naar een gemotiveerd secretariaatsmedewerker (M/V) die zich inzet voor de algemene administratieve opvolging van onze vereniging. Hij of zij wordt hierbij actief gecoacht door de directie en projectcoördinator van VBV. Naast deze hoofdtaak zal de secretariaatsmedewerker ook ingeschakeld worden en actief meewerken aan de algemene verenigingswerking van VBV. Daarom is het belangrijk dat hij of zij zich kan vinden in de algemene doelstellingen van onze vereniging.
Het betreft een contract van 6 maand, maar met een zeer reële optie op verlenging.
Profiel en taken
• Je hebt een opleiding secretariaat gevolgd (bv. bachelor in de administratie of A2-secretariaat), of hebt deze vaardigheden ontwikkeld door ervaring met dit type werk. Een stipte, vlotte en geordende dienstverlening van onze leden en klanten zijn je kenmerken in zowel telefonische of schriftelijke correspondentie. Je werkt mee aan de voorbereiding van interne vergaderingen en kan instaan voor de verslaggeving.
• Je zal betrokken worden bij de ledenadministratie van de vereniging, het financieel en boekhoudkundig beheer, de administratie, het kantoorbeheer en de logistieke ondersteuning van onze werking. Op geregelde basis word je ook betrokken bij het inhoudelijke werk van onze organisatie en bij de contacten met onze doelgroepen, zodat je ook voldoende kennis kan maken en voeling houden met onze werking en doelstellingen. Aldus vervul jij een cruciale rol om de werking van onze vereniging vlot te laten verlopen.
• Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Access, Outlook).
• Je kunt zelfstandig werken en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je toont eigen initiatief, je bent communicatief ingesteld, nauwgezet en punctueel, en je kan flexibel inspelen op veranderingen.
• Bij voorkeur enige ervaring vereist.
VBV biedt je:
• Een 60 à 80% VTE contract (6 maanden – aanwerving met onmiddellijke ingang indien mogelijk - optie op verlenging);
• Goede verloning, leuke sfeer;
• Vergoeding woon-werkverkeer;
• Extralegaal voordeel: maaltijdcheques; eindejaarspremie
• Omringd door een enthousiast team meewerken aan een doel van uitzonderlijk maatschappelijk belang;
• Een fraaie werkomgeving (kantoor in het Aelmoeseneiebos in Gontrode); zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (bushalte op 100m; treinstation op 300m).
Solliciteren kan tot en met 19/02/2012 door een gemotiveerd schrijven en curriculum vitae te sturen naar Bert.Desomviele@vbv.be of naar de Vereniging voor Bos in Vlaanderen vzw, Geraardsbergsesteenweg 267, 9090 Gontrode, met als onderwerp: sollicitatie secretariaatsmedewerker VBV.
Meer informatie: directeur Bert De Somviele, tel. 09/264.90.49, Bert.Desomviele@vbv.be
Gepubliceerd door 09-02-2012
45 keer Bekeken
45 keer Bekeken